HR Manager / Personalreferent (m/w/d)

Wachstum mit Weitblick. Bei der Rieck Logistik-Gruppe gestalten rund 800 Mitarbeitende an 9 Standorten weltweite Logistiklösungen – zu Land, zu Wasser, in der Luft sowie vor Ort im Lager. Wir sind ein Familienunternehmen, das auf Offenheit, Verantwortung und Zusammenhalt setzt. Bei uns zählt jede Idee, jeder Beitrag, jeder Mensch.

Komm an Bord und gestalte mit uns eine moderne und zukunftsorientierte Personalarbeit.

Wir bieten dir folgende Stelle an:

HR Manager / Personalreferent (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

• HR-Controlling und Personalplanung: Du entwickelst unser HR-Controlling sowie die Personal-, Stellen- und Personalkostenplanung weiter und schaffst eine verlässliche Datenbasis für fundierte Entscheidungen.
• HR-Prozesse, Digitalisierung und Systeme: Du optimierst unsere HR-Prozesse und entwickelst gemeinsam mit dem Team klare Standards und effiziente Workflows. Dabei treibst Du die Digitalisierung und Automatisierung voran und wirkst an der Weiterentwicklung unserer HR-Systeme sowie dem sinnvollen Einsatz von KI mit.
• Führungskräfteberatung: Du berätst unsere Führungskräfte praxisnah in personalwirtschaftlichen, organisatorischen und mitarbeiterbezogenen Fragestellungen und berücksichtigst dabei die unterschiedlichen Anforderungen unserer Beschäftigtengruppen.
• Führungskräfte- und Kompetenzentwicklung: Gemeinsam mit den Fachbereichen identifizierst Du Entwicklungs- und Qualifizierungsbedarfe und wirkst an passenden Formaten für Führungskräfte, Mitarbeitende und Nachwuchskräfte mit.
• Change und Umsetzung: Du begleitest Veränderungsprozesse und unterstützt dabei, neue Strukturen, Prozesse und Arbeitsweisen erfolgreich in den betrieblichen Alltag zu überführen.
• HR-Compliance und Prozesssicherheit: Du wirkst an verständlichen Richtlinien und Standards mit und unterstützt dabei, gruppenweit einheitliche und praktikable HR-Prozesse sicherzustellen.
• Projekte und interne HR-Kommunikation: Du übernimmst eigene Arbeitspakete und Teilprojekte und bereitest HR-Themen, Analysen und Veränderungen verständlich für unterschiedliche Zielgruppen auf.
• Team und Vertretung: Als Teil unseres HR-Teams übernimmst Du eigene Schwerpunkte und unterstützt Euch gegenseitig bei Vertretungen. Berührungspunkte bestehen unter anderem im Arbeits- und Kollektivrecht, im Recruiting, bei der Arbeitszeiterfassung und rund um die Entgeltabrechnung, ohne dass diese Themen den Schwerpunkt Deiner Position bilden.

• Qualifikation und HR-Erfahrung: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit Bezug zu Personal, Wirtschaft oder Organisation oder über eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ bringst Du eine einschlägige kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation und fundierter HR-Erfahrung mit.
• Breites HR-Verständnis: Du hast praktische Erfahrung in mehreren relevanten HR-Themenfeldern, beispielsweise HR-Controlling, Personalplanung, HR-Prozesse, Digitalisierung, Personal- oder Organisationsentwicklung oder Change Management.
• Zahlen- und Prozessverständnis: Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten, erkennst Zusammenhänge und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab. Gleichzeitig hast Du Freude daran, bestehende Strukturen und Prozesse zu hinterfragen und pragmatisch weiterzuentwickeln.
• Beratung und Kommunikation: In der Zusammenarbeit mit Führungskräften trittst Du klar, verbindlich und lösungsorientiert auf. Du kannst Dich auf unterschiedliche Zielgruppen einstellen und kommunizierst sicher mit kaufmännischen ebenso wie mit gewerblichen Beschäftigten.
• Arbeitsweise und Veränderungsbereitschaft: Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und sorgfältig und bringst Themen gerne in die Umsetzung. Erfahrung in Projektarbeit und Veränderungsprozessen ist dabei von Vorteil.
• HR-Praxiswissen: Grundkenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sind wünschenswert. Erfahrungen mit Tarifrecht, Recruiting, Arbeitszeiterfassung oder Entgeltabrechnung erleichtern Dir den Einstieg, sind aber kein Schwerpunkt der Position.
• Digitales Verständnis: Du arbeitest sicher mit MS Office und Teams und bringst eine ausgeprägte Affinität zu digitalen HR-Systemen mit – idealerweise zu Personio. Auch neue Möglichkeiten durch Digitalisierung, Automatisierung und KI wecken Dein Interesse.
• Persönlich: Sehr gute Deutschkenntnisse, Diskretion, Verlässlichkeit und Teamgeist runden Dein Profil ab.

• Eine vielseitige HR-Position mit analytischen, beratenden, prozessualen und gestalterischen Aufgaben
• Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unserer gruppenweiten Personalarbeit aktiv mitzugestalten
• Gestaltungsspielraum bei HR-Controlling, Prozessen, Digitalisierung und Personalentwicklung
• Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften und Geschäftsleitungen in unterschiedlichen Unternehmensbereichen
• Ein engagiertes Team, das Wissen teilt und sich gegenseitig unterstützt
• Ein zukunftsorientiertes Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitsgestaltung: nach Absprache bieten wir Dir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Angebote und Benefits rund um Gemeinschaft, Gesundheit und Sport
• Jobrad-Angebot für Fahrrad oder E-Bike
• Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge am Standort
• Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein verlässliches Onboarding im Team

Wir sind ein motiviertes Team mit hohem Qualitätsanspruch, das sich gegenseitig unterstützt, Wissen teilt und offen und wertschätzend zusammenarbeitet. Gleichzeitig entwickeln wir unsere HR-Arbeit weiter: Prozesse, Systeme und Verantwortlichkeiten werden neu geschärft – und Du hast die Möglichkeit, diese Entwicklung aktiv mitzugestalten.